Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου - Ακινήτου [Μητρώο Ταυτότητας Κτιρίων]

Τί είναι η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου ή ακινήτου

Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου ή ακινήτου αποτελεί τον ηλεκτρονικό φάκελο μίας κτιριακής μονάδας ή κτιρίου, που περιλαμβάνει όλα τα σχετικά στοιχεία και πληροφορίες.

Τέτοιου τύπου στοιχεία αφορούν τα εξής:

Τα σχέδια κάτοψης H3
Την οικοδομική άδεια H3
Τις δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων. H3
Το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης H3
Τον πίνακα χιλιοστών H3

Επιπλέον, μέσα στην ηλεκτρονική ταυτότητα του κτιρίου περιλαμβάνονται τα στοιχεία των ιδιοκτητών, καθώς και, στην περίπτωση διαμερισμάτων, οι πληροφορίες που σχετίζονται με τα της κατανομής δαπανών του κτιρίου. Το σχετικό νομοσχέδιο αφορά, εκτός από κτίρια, επιπλέον και αδόμητα οικόπεδα ή και γήπεδα, αλλά και αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες.

Ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου – ακινήτου & τί προβλέπει το νέο νομοσχέδιο

Το νομοσχέδιο για την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου και ακινήτου βάζει τα “θεμέλια” για τη θέσπιση νέων κανόνων της ταυτότητας των κτισμάτων.

Πιο συγκεκριμένα, μέσα στο νομοσχέδιο περιγράφονται αναλυτικά και σαφώς τα εξής:

“το περιεχόμενο της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου και των εκδιδόμενων πιστοποιητικών καθώς και οι προδιαγραφές των σχετικών εντύπων,”

“η διαδικασία έναρξης και ενημέρωσης της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου, ανάλογα με την προτεινόμενη κατηγοριοποίηση των κτιρίων.”

Ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου ή ακινήτου & ποια κτίρια αφορά

Σύμφωνα, λοιπόν, με το νομοσχέδιο της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου – ακινήτου, όλα τα κτίρια, αλλά και οι διηρημένες ιδιοκτησίες, εφόσον μεταβιβάζονται ή χρειάζονται άδεια (νέες οικοδομικές άδειες), θα πρέπει να εκδώσουν ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου. Επίσης, εφόσον έχει διαπιστωθεί αυθαιρεσία σε κάποια ακίνητα (περιπτώσεις διηρημένης ιδιοκτησίας ή και κτίρια), χρειάζεται η έκδοση ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου, με σκοπό τη συμμόρφωση με τους νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων. Παρακάτω αναφέρονται αναλυτικά οι περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητη η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου – ακινήτου:

Ιδιωτικός τομέας

Ακίνητα και κτίρια που κτίζονται με οικοδομική άδεια και μη αυθαίρετα ακίνητα.
Διηρημένες ιδιοκτησίες, εφόσον έχει διαπιστωθεί αυθαιρεσία.
Περιπτώσεις ιδιοκτησιών τουριστικών καταλυμάτων με επιφάνεια μεγαλύτερη των 300 τ.μ.
Ιδιοκτησίες πρατηρίων υγρών καυσίμων, συνεργείων ή πλυντηρίων αυτοκινήτων.
Ακίνητα που εξυπηρετούν την συνάθροιση κοινού (θέατρα, κινηματογράφοι, αίθουσες εκδηλώσεων κλπ.). Η περίπτωση αφορά και ιδιοκτήτες ακινήτων, όπως βιβλιοθήκες, μουσεία, αθλητικές εγκαταστάσεις κλπ.

Δημόσιος τομέας

Κτίρια που σχετίζονται με κάθε είδους δημόσιες υπηρεσίες, καθώς και Ο.Τ.Α. και Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου.
Σταθμοί μετεπιβίβασης Μ.Μ.Μ.
Κτίρια του εκπαιδευτικού τομέα κάθε βαθμίδας .

Ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου ή ακινήτου & χρονικό περιθώριο για έκδοση

Όσον αφορά στο χρονικό όριο που διατίθεται σε κάθε ιδιοκτησία, προκειμένου να τακτοποιηθεί το ζήτημα της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου – ακινήτου, παρακάτω αναφέρεται ο τι αφορά σε κάθε κατηγορία, ανάλογα με τα στοιχεία που χαρακτηρίζουν το κάθε κτίσμα:
Οι αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες, καθώς και τα κτίρια συγκεκριμένης χρήσης έχουν τη δυνατότητα να εκδώσουν ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου μέσα σε 5 χρόνια. Για όλα τα υπόλοιπα κτίρια και τους ιδιοκτήτες ακινήτων, η έκδοση ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου – ακινήτου είναι υποχρεωτική, εφόσον βρίσκονται σε φάση μεταβίβασης, τη στιγμή της μεταβίβασης του ακινήτου. Επιπλέον, όσον αφορά στην άδεια αυτοτελών ιδιοκτησιών, στη συγκεκριμένη κατηγορία συμπεριλαμβάνονται και τα καταλύματα, εφόσον κάποιος τέτοιος χώρος φιλοξενίας έχει έκταση άνω των 300 τετραγωνικών μέτρων, ιατρικά κέντρα, οίκοι ευγηρίας και κλινικές.
Τέλος, μέσα σε διάστημα 5 ετών θα πρέπει να έχουν ρυθμίσει την έκδοση της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου – ακινήτου τα ακίνητα του Δημοσίου της χώρας, συμπεριλαμβανομένων και των σχολείων και των παιδικών σταθμών.

Ακίνητα & κτίρια, η νομοθεσία και οι σημερινές αλλαγές

Πριν τη θέσπιση του σημερινού νομοσχεδίου που αφορά την ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου, ήταν υποχρεωτική η εφαρμογή της οικοδομικής άδειας ακινήτων από τον υπεύθυνο μηχανικό, η κάτοψη της οικοδομικής άδειας, καθώς και το στέλεχος της οικοδομικής άδειας, η απόκτηση βεβαίωσης μηχανικού περί μη αυθαιρεσίας, καθώς και το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης ακινήτου. Οι ιδιοκτήτες ακινήτων σήμερα πλέον, επιβαρύνονται με την έκδοση δύο ακόμη εγγράφων:
1. Το Απόσπασμα ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου / Διηρημένης Ιδιοκτησίας H3
2. Το Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου / Διηρημένης Ιδιοκτησίας. H3
Ό τι αφορά στη διηρημένη ιδιοκτησία (τα περί αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας), σχετίζεται με οικίες μορφής διαμερίσματος, επαγγελματικούς χώρους, καταστήματα ή και χρήσεις σε πολυκατοικίες κλπ.

Πιστοποιητικό πληρότητας ταυτότητας κτιρίου

Το πιστοποιητικό πληρότητας ταυτότητας κτιρίου εκδίδεται από εξουσιοδοτημένο μηχανικό, ανά ιδιοκτησία ακινήτου. Στις περιπτώσεις (αυτοτελούς) διηρημένης ιδιοκτησίας που υπάγονται σε κτίριο, οι διηρημένες ιδιοκτησίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου, ως το σύνολο των αυτοτελών διηρημένων ιδιοκτησιών και των χώρων που βρίσκονται σε κοινή χρήση. Μέσα στο πιστοποιητικό πληρότητας ταυτότητας κτιρίου περιλαμβάνονται όλα τα στοιχεία που αφορούν στο κτίριο. Κατά την έκδοση του πιστοποιητικού πληρότητας ταυτότητας από τον εξουσιοδοτημένο μηχανικό, καλούνται όλοι οι ιδιοκτήτες ακινήτων να επιβεβαιώσουν τα στοιχεία τους, οπότε εφόσον υπάρχουν και οι δηλώσεις από όλους τους ιδιοκτήτες, η διαδικασία για την έκδοση πιστοποιητικού πληρότητας προχωρά με την απόκτηση του ειδικού Κωδικού Ιδιοκτησίας.
Εφόσον έχει εκδοθεί, το πιστοποιητικό πληρότητας ταυτότητας κτιρίου διαθέτει πλέον ένα μοναδικό αριθμό, τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου, που μπορεί να αποσταλεί ηλεκτρονικά σε όλους τους ενδιαφερόμενους, δηλαδή στον υπεύθυνο μηχανικό, καθώς και στην ιδιοκτησία των διηρημένων ιδιοκτησιών.
Το πιστοποιητικό εκδίδεται τόσο για κτίριο, όσο και για οριζόντια ή κάθετη διηρημένη ιδιοκτησία, αλλά και για οικόπεδο ή γήπεδο.

Δικαιολογητικά για ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου & διαδικασία για έκδοση ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου

Αφού παραδοθούν σε κάποιο εξειδικευμένο μηχανικό όλα τα απαραίτητα έγγραφα, ο εξουσιοδοτημένος μηχανικός – συνεργάτης σε πρώτη φάση εντοπίζει το οικόπεδο του ακινήτου στο χάρτη και καταχωρεί το οικόπεδο (ή και τα γήπεδα του ακινήτου). Το επόμενο βήμα στη διαδικασία για την έκδοση ηλεκτρονικής ταυτότητας είναι η καταχώριση της ιδιοκτησίας και μετά ακολουθεί η έκδοση του αποσπάσματος ταυτότητας κτιρίου. Το απόσπασμα ταυτότητας κτιρίου έχει το δικό του μοναδικό κλειδί γνησιότητας. Επίσης, το κάθε απόσπασμα ταυτότητας κτιρίου φέρει έναν αποκλειστικό Κωδικό Ταυτότητας. Ο αρμόδιος μηχανικός θα πρέπει ακολούθως να πραγματοποιήσει αίτηση, προκειμένου να εκδοθεί το Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου. Στο συγκεκριμένο πιστοποιητικό αναφέρεται κατά πόσο έχουν υπάρξει αυθαιρεσίες στο ακίνητο, οι οποίες είτε παραμένουν, είτε έχουν διευθετηθεί, ενώ συμπεριλαμβάνει και στοιχεία του Αποσπάσματος.
Εφόσον ολοκληρωθούν οι παραπάνω ενέργειες, η αρμόδια υπηρεσία Δόμησης θα αναλάβει να εκδώσει το πιστοποιητικό Ελέγχου Κατασκευής. Στη συνέχεια, το πιστοποιητικό Ελέγχου Κατασκευής, που εκδόθηκε από την υπηρεσία Δόμησης, καταχωρείται από το Υπουργείο Παραγωγικής Ανασυγκρότησης Περιβάλλοντος & Ενέργειας, προκειμένου να είναι ανά πάσα στιγμή διαθέσιμο, με όλες τις πληροφορίες, τα σχετικά σχέδια και δικαιολογητικά.

Ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου – ακινήτου & ενημέρωση

Τα δεδομένα της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου θα συμπληρώνονται μετά από κάθε μεταβίβαση, καθώς και μετά από κάθε τακτικό έλεγχο. Εφόσον υπάρχουν αλλαγές, μετά από εργασίες στο ακίνητο, θα ενημερώνεται η ηλεκτρονική ταυτότητα από τον υπεύθυνο μηχανικό. Συνήθως, πρόκειται για εργασίες που προϋποθέτουν οικοδομική άδεια ή την έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας. Επιπλέον, ενημέρωση της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου απαιτείται κατά τη μεταβίβαση ακινήτων. Ό τι αφορά σε δομικό έργο ή κτίριο με περισσότερες από μία χρήσεις (περιπτώσεις ακινήτων μεικτής χρήσης), οι σχετικοί έλεγχοι πραγματοποιούνται με βάση την προβλεπόμενη περίοδο.

Νομοσχέδιο για ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου – ακινήτου & σκοπός νομοσχεδίου

Το νομοσχέδιο για την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου έχει ως στόχο το εξής: καθιστώντας ως υποχρεωτική τη διαδικασία δημιουργίας ηλεκτρονικής ταυτότητας των ιδιοκτησιών της χώρας, ουσιαστικά να θέσει το κράτος σε εφαρμογή ένα σύστημα που προστατεύει και τους ιδιοκτήτες των ακινήτων. Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου ή ακινήτου είναι υποχρεωτική και για τα κτίσματα για τα οποία δεν έχει εκδοθεί οικοδομική άδεια. Συνεπώς, ο σύγχρονος χαρακτήρας του συστήματος, το οποίο πλαισιώνει τα ακίνητα της χώρας, διασφαλίζει και το να ελέγχονται οι νέες οικοδομικές άδειες και η έκδοσή τους.

Έκδοση ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου – ακινήτου & ποιος αναλαμβάνει την έκδοση

Έχει αποφασιστεί ότι την ηλεκτρονική ταυτότητα που είναι απαραίτητη τόσο για την περίπτωση κτιρίου ή και αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας, μπορεί να την αναλάβει μόνο ένας ιδιώτης εξειδικευμένος μηχανικός. Με την πρόσληψη του υπεύθυνου μηχανικού, τίθεται σε εφαρμογή η παρακάτω διαδικασία:
- Ο αρμόδιος μηχανικός πραγματοποιεί αυτοψία στο ακίνητο προς αξιολόγηση.
- Με βάση τη αυτοψία συγκεντρώνονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία και συμπληρώνονται σε ειδικό έντυπο, το οποίο είναι διαθέσιμο και σε ηλεκτρονικό φάκελο.
- Έκδοση πιστοποιητικών πληρότητας ταυτότητας κτιρίων.
- Αποστολή κωδικού ιδιοκτησίας σε μηχανικό και σε υπεύθυνους ή και ιδιοκτήτες κτιρίου / αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας.
- Εκδίδεται πιστοποιητικό Ελέγχου Κατασκευής από Υπηρεσία Δόμησης.
Αφού ολοκληρωθεί η παραπάνω διαδικασία, ο υπεύθυνος μηχανικός είναι αρμόδιος για την ενημέρωση του αρχείου. Επιπλέον, εφόσον λήξει η ισχύς της άδειας, μέσα σε 4 μήνες θα πρέπει να ανανεωθεί. Δεδομένου ότι πρόκειται για μία σειρά κινήσεων που προϋποθέτουν ειδική γνώση, τεχνογνωσία, εξειδίκευση και τακτική ενημέρωση, είναι εύκολα αντιληπτό ότι ο ρόλος του μηχανικού, ως ειδικού συνεργάτη, είναι ιδιαίτερα σημαντικός.

Ταυτότητα κτιρίου – ακινήτου & αρχειοθέτηση

Ο φάκελος με τα στοιχεία κάθε ακινήτου ορίζεται ως Ταυτότητα Κτιρίου. Κάθε Ταυτότητα Κτιρίου, ως φάκελος, επιβάλλεται από το νόμο να βρίσκεται στα χέρια των ιδιοκτητών του ακινήτου, ενώ αντίγραφό του πρέπει να υπάρχει (σε ειδικό χώρο) και μέσα στο κτίριο, για κάθε πιθανό έλεγχο. Προφανώς, κατά διαστήματα υπάρχει η ανάγκη αλλαγών στα κτίσματα και, κατά συνέπεια, χρειάζεται να πραγματοποιείται ενημέρωση του αρχείου της ταυτότητας κτιρίου. Ο μηχανικός που έχει επιφορτιστεί με τη δημιουργία της ταυτότητας είναι αρμόδιος και για τη σχετική ενημέρωση.
Η ταυτότητα κτιρίου, όπως γνωρίζουμε, υφίσταται και σε ψηφιακή μορφή. Σε αυτή τη μορφή τηρείται, μαζί με το Πιστοποιητικό Πληρότητας, στο Ηλεκτρονικό Μητρώο, που υπάγεται στο Παρατηρητήριο Δομημένου Περιβάλλοντος. Κάθε έτος, το Παρατηρητήριο Δομημένου Περιβάλλοντος προβλέπεται και έχει αποφασιστεί να πραγματοποιεί δειγματοληπτικούς ελέγχους των ακινήτων σε ποσοστό της τάξης του 3% των κτιρίων και κτιριακών μονάδων που έχουν αποκτήσει την Ηλεκτρονική Ταυτότητα ακινήτου.
Είναι σαφές ότι, στο νέο πλαίσιο ελέγχων, στόχος είναι, εκτός από την αρχειοθέτηση των δεδομένων των ακινήτων, επιπλέον και η βελτίωση και προστασία του δομημένου περιβάλλοντος και των περιουσιών των πολιτών.

Ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου – ακινήτου & γιατί ή έκδοση της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου συμφέρει τους ιδιοκτήτες

Εάν κανείς είναι ιδιοκτήτης διαμερίσματος, επαγγελματικού χώρου ή ακόμη και ολόκληρου κτιρίου και έχει κάνει σχέδια για να προχωρήσει στην πώληση του ακινήτου, έχει μεγάλη σημασία το να ξεκινήσει ή και να ολοκληρώσει τη διαδικασία έκδοσης της ηλεκτρονικής ταυτότητας. ΄Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες διαδικασίες με γραφειοκρατικά χαρακτηριστικά, έτσι και η συγκεκριμένη απαιτεί κάποιο χρόνο. Εφόσον, όμως, οι ιδιοκτήτες ξεκινήσουν εγκαίρως (ακόμη και πριν την προώθηση του ακινήτου), δεν θα υπάρχει κανένα εμπόδιο προς την επιτυχή μεταβίβαση. Αναθέτοντας σε ένα έμπειρο μηχανικό την εργασία για την έκδοση της ηλεκτρονικής ταυτότητας, είναι κανείς ένα βήμα πιο κοντά προς την πώληση του ακινήτου, όπου στοχεύει!

Ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου - ακινήτου & δικαιολογητικά

Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία και δικαιολογητικά:
1. το στέλεχος της οικοδομικής άδειας του κτιρίου, συμπεριλαμβανομένων των πιθανών αναθεωρήσεων.
2. τα σχέδια που συνοδεύουν την οικοδομική άδεια.
3. το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης του κτιρίου ή τμημάτων του.
4. το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής, εφόσον έχει υπάρξει έκδοση.
5. τις δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων.
6. Τη μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου (μόνο εάν απαιτείται θα συμπεριλάβουμε στην ηλεκτρονική ταυτότητα τη μελέτη κατανομής δαπανών).
7. Τον πίνακα χιλιοστών (μόνο εάν απαιτείται).
8. τα σχέδια των κατόψεων.
9. το δελτίο δομικής τρωτότητας.
10. τη μελέτη στατικής επάρκειας (μόνο στις περιπτώσεις που απαιτείται να συμπεριληφθεί η μελέτη στατικής επάρκειας).
11. το Πιστοποιητικό Πληρότητας ταυτότητας κτιρίου.

Ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου – ακινήτου & κόστος

Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου προβλέπεται να συνοδεύεται και από κάποιο κόστος για το σύνολο των ακινήτων που θα μπουν σε αυτή τη διαδικασία. Μία εκτίμηση για το κόστος της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου που θα συνοδεύει τα κτίρια είναι περίπου 300 €.
Πρόκειται για ένα κόστος που θα επιβαρύνει όλους τους ιδιοκτήτες, εφόσον δεν υπάρχει κάποια παράβαση. Διαφορετικά, απαιτείται να πληρωθεί μεγαλύτερο ποσό, σύμφωνα με δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων.

Ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου ή ακινήτου & ψευδή στοιχεία

Η δήλωση ψευδών στοιχείων μέσα στην Ηλεκτρονική Ταυτότητα ακινήτου συνεπάγεται πρόστιμο για τον υπεύθυνο που δίνει τις πληροφορίες, μεταξύ 2.000 και 20.000 € (το πρόστιμο καθορίζεται με βάση τα τετραγωνικά μέτρα του ακινήτου που δεν έχουν δηλωθεί). Ακόμη, εάν ο υπεύθυνος μηχανικός παραλείψει να αποτυπώσει μέρος του κτιρίου ή του ακινήτου επιβαρύνεται με το παραπάνω πρόστιμο, ενώ αναστέλλεται και η άδεια επαγγέλματος για 2 έως και 24 μήνες! Εάν γίνει αντιληπτή υποτροπή των παραπάνω παραβάσεων το πρόστιμο διπλασιάζεται.
Επίσης, στην περίπτωση που πραγματοποιούνται εργασίες δόμησης σε προστατευόμενες περιοχές, καθώς και σε περιοχές ιδιαίτερου φυσικού κάλλους και σε παραδοσιακούς οικισμούς ο νόμος προβλέπει την επιβολή χρηματικού προστίμου.
Έχοντας ενημερωθεί για όλα τα παραπάνω, συνειδητοποιούμε το πλαίσιο στο οποίο εντάσσεται κάθε ιδιοκτησία, προκειμένου να υπάρχει ωφέλιμος έλεγχος και εκσυγχρονισμός.
Στην AsT Constructions & Design είμαστε στη διάθεσή σας, για κάθε σχετική πληροφορία και υποστήριξη που σχετίζεται και με την ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου – κτιρίου.

Ψαχνετε για ανακαίνηση σπιτιού ή επαγγελματικού χώρου?

Επικοινωνήστε μαζί μας